Budget for regnskab og revisor: sådan regner du årets regnskabsomkostninger

Et realistisk budget for regnskabsomkostninger består af faste udgifter (bogføringssystem, eventuelt lønsystem og fastprisaftaler) plus timer × timepris for løbende bogføring og årsafslutning. Regn med et spænd frem for et enkelt tal, fordi timeforbruget afhænger af materialets kvalitet. Husk, at udgiften er fradragsberettiget, og at momsen kan trækkes fra, hvis virksomheden er momsregistreret – den reelle omkostning er derfor lavere end fakturabeløbet.

Guiden hører under sådan vælger du revisor eller bogholder. Alle priser og timer er illustrative antagelser.

Byggestenene i budgettet

Post	Hvordan du estimerer	Fast eller variabel
Bogføringssystem	Månedspris × 12	Fast
Lønsystem	Månedspris × 12 + pris pr. lønseddel	Fast + variabel
Løbende bogføring	Bilag om måneden × minutter pr. bilag ÷ 60 × timepris	Variabel
Momsangivelser	Antal perioder × timer pr. angivelse × timepris	Variabel
Årsafslutning	Timer ifølge tilbud × timepris eller fast pris	Fast eller variabel
Erklæring	Indgår ofte i årsafslutningen	Afhænger af type
Rådgivning og møder	Antal møder × varighed × timepris	Variabel
Uforudset	10–15 % buffer	–

Fra bilag til timer

En tommelfingerregel, som du kan justere: en rutineret bogholder bruger typisk få minutter pr. bilag med et digitalt system, hvor bilag og bank er forbundet. Lad os antage 4 minutter pr. bilag inkl. afstemning.

Regneeksempel: 80 bilag om måneden × 4 minutter = 320 minutter ≈ 5,3 timer om måneden ≈ 64 timer om året. Hertil kommer momsangivelser: 4 kvartaler × 1 time = 4 timer. Samlet ca. 68 timer.

Hvis bilagene derimod afleveres samlet og uden tekst, kan det let blive 8–10 minutter pr. bilag – og budgettet fordobles. Det viser, hvorfor kvaliteten af materialet betyder så meget.

Eksempel 1: enkeltmandsvirksomhed, frisør med én stol

Illustrativt. Ca. 40 bilag om måneden, kortbetalinger, halvårsmoms, ingen ansatte.

Bogføringssystem: 150 kr./md. × 12 = 1.800 kr.
Ejeren bogfører selv: 0 kr. (ca. 2 timer om måneden af egen tid).
Revisor: udvidet selvangivelse, virksomhedsordning og kontrol af momskonto – 7 timer × 950 kr. = 6.650 kr.
Buffer 10 %: 845 kr.
Budget: ca. 9.300 kr. ekskl. moms.

Eksempel 2: ApS med tre ansatte og lager

Illustrativt. Ca. 120 bilag om måneden, kvartalsmoms, lager i butik.

Bogførings- og lønsystem: 6.500 kr.
Bogholder: 120 × 4 min × 12 = 96 timer + 4 timer moms = 100 timer × 500 kr. = 50.000 kr.
Revisor: årsrapport med udvidet gennemgang, lageropgørelse, selskabets selvangivelse og ejerens skat – 32 timer × 1.100 kr. = 35.200 kr.
To møder: 2 × 1,5 timer × 1.100 kr. = 3.300 kr.
Buffer 10 %: 9.500 kr.
Budget: ca. 104.500 kr. ekskl. moms.

Brug budgetberegneren til at lave et lavt og et højt skøn for hver del og læg dem sammen.

Den reelle pris efter skat og moms

Moms: Er virksomheden momsregistreret med fuld fradragsret, kan momsen på regningerne trækkes fra som købsmoms. Det betyder, at prisen ekskl. moms er din reelle udgift før skat.

Skat: Regnskabsudgifter er fradragsberettigede driftsudgifter.

I et ApS: 104.500 × (1 − 22 %) = 81.510 kr. efter selskabsskat.
I en enkeltmandsvirksomhed afhænger værdien af din marginalskat. Med en illustrativ marginalskat på 42 %: 9.300 × (1 − 42 %) = 5.394 kr.

Det er ikke et argument for at bruge flere penge, men det giver et mere retvisende billede, når du sammenligner med din egen tid.

Sådan følger du op på budgettet

Bed om løbende fakturering eller en månedlig opgørelse af timer, så du ikke får en overraskelse i maj.
Sammenlign med sidste år og spørg, hvis timerne stiger mere end aktiviteten.
Spørg ind til de dyre poster: Hvad tog tid? Kan du selv forberede det næste år?
Brug tjeklisten til årsafslutningen – se tjekliste til revisor.

Tegn på, at budgettet er for lavt

Tegn	Hvad det betyder
Revisoren efterlyser bilag flere gange	Bogføringen er ikke komplet
Momskontoen stemmer ikke	Der skal rettes og måske efterangives
Mellemregning med ejer vokser	Risiko for skattemæssige problemer i ApS
Årsrapporten bliver færdig tæt på fristen	Ekstra ressourcer og risiko for for sen indsendelse

Se konsekvenserne i typiske fejl i bogføring og moms og for sen årsrapport. Hvis du overvejer at flytte opgaver mellem dig, bogholder og revisor, så sammenlign modellerne i bogholder, revisor eller selv.

Når virksomheden vokser: tidspunkter, hvor budgettet ændrer sig

Regnskabsbudgettet stiger sjældent jævnt med omsætningen. Det springer, når virksomheden passerer bestemte grænser:

Hændelse	Hvorfor budgettet ændrer sig
Omsætning over 300.000 kr. to år i træk (personligt ejet)	Krav om digitalt bogføringssystem fra det følgende år
Første ansatte	Lønsystem, eIndkomst, feriepenge og ATP
Omsætning over 5 mio. kr.	Kvartalsmoms i stedet for halvårsmoms
Overskridelse af grænserne for fravalg af revision	Revision eller udvidet gennemgang i stedet for assistance
Handel med udlandet	Flere momsregler og indberetninger
Omdannelse til ApS	Årsrapport, selskabets selvangivelse og ejerens skat

Planlæg budgettet et år frem, når du kan se, at en af grænserne nærmer sig.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et "normalt" regnskabsbudget?

Det findes der ikke et officielt tal for. Budgettet afhænger af virksomhedsform, aktivitet, bilagsmængde og erklæring. Byg dit eget budget nedefra med timer og priser fra konkrete tilbud.

Skal jeg budgettere med revisor hvert år?

Et ApS skal hvert år lave og indsende en årsrapport og en selvangivelse, så ja – medmindre du selv kan lave begge dele korrekt. En enkeltmandsvirksomhed har ingen lovkrav om revisor.

Kan jeg betale revisoren månedligt?

Mange revisorer og bogholdere tilbyder månedlig fakturering eller abonnementer. Det giver en jævn udgift, men tjek, hvad der er inkluderet.

Kilder

Skattestyrelsen – skat.dk — fradrag for driftsudgifter og momsfradrag
Erhvervsstyrelsen — krav til årsrapport, erklæringer og digital bogføring
Virksomhedsguiden — værktøjer til budget og økonomistyring